Kunci Sukses Mengelola Satuan Pendidikan

Covid 19 memang telah membuat banyak perubahan dan dampak diberbagai bidang termasuk bidang pendidikan.  Banyak sekolah  swasta yang harus merumahkan guru-gurunya karena untuk bisa tetap menjalankan kegiatan belajar mengajar.  Banyak investasi baru harus diambil sekolah untuk memastikan tehnologi terimplementasi dengan sempurna sehingga akan memudahkan kegiatan belajar baik secara daring maupun luring.  Alhamdullilah belakang ini sejak diperbolehkan luring 100% maka sekolah mulai marak siap kedatangan para siswa.  Siap secara sarana prasana juga harus didukung oleh pemimpin atau kepala sekolah yang memiliki kemampuan atau kompetensi yang baik. Kompetensi menurut SK Mendiknas No. 45/U/2022 menjelaskan ada 5 kompetensi (5K) minimal yang harus dimiliki oleh kepala sekolah, yaitu kompetensi kepribadian, manajerial, kewirausahaan, supervisi, dan sosial.

 

Pastinya jika anda KS maka atasan anda merasa anda memiliki potensi tersebut.  

Saya jadi teringat waktu saya menjadi Kepala Sekolah di salah satu SPK, Eksekutif direktur saya, Ng Eng Chin, memastikan kepada saya untuk selalu berusaha dan  jika mau terus sukses untuk mengelola sekolah harus menjalankan 6 hal penting.  Ke enam hal ini saya tulis di buku saya Sekolah Lokal Berkualitas Internasional: Resep Jitu Mengelola Sekolah International (SPK) (2017 hal. 179).  

Mau tahu 6 kunci sukses setelah memiliki 5K?

1. Fokus dan paham tentang pendidikan.  Seorang pengelola satuan pendidikan harus paham tentang pendidikan.  Jadi kalau tidak paham ya harus belajar dulu. 
2. Membangun sstem dan struktur.  Dengan adanya pembagian kerja dan panduan yang jelas diyakini akan membantu sekolah menjadi 
3. Mengangkat dan menempatkan staff dengan tepat. Mengelola Pendidikan menjadi sesuatu yang tidak boleh dianggap sepele.  Jangan karena pemilik yayasan memiliki anak yang baru lulus ujuk-ujuk menduduki posisi tertinggi di sekolah.  Atau mumpung punya wewenang dengan seenak-enaknya mengangkat saudara atau teman yang tidak memiliki kompetensi. wah ini menjadi resep kemunduran sekolah.  
4. Membangun kapasitas/kemampuan staff.  Pengembang diri untuk staff merupakan investasi yang harus dikeluarkan pengelola sekolah.  Dengan terus membangun kompetensi staff, peserta didik akan mendapat manfaatnya.
5. Menetapkan standar yang tinggi. Kadang kita terlalu puas dengan memenuhi standar minimum dan ini kadang menjadi faktor penghambat sekolah untuk maju. 
6. Memanfaatkan sarana dan sumber daya.  Penting seorang pemimpin untuk dapat memafaatkan keberadaan tidak hanya SDM dan fasilitas yang ada disekolah tapi juga orang tua, lingkungan sekitar untuk membantu pendidikan/

Kalau Anda pengelola satuan pendidikan apakah ini telah memenuhi 5K? Atau ada kompetensi lain?

Yuk kita refleksi diri!

7 tips Mengubah Budaya Sekolah

Gambar diatas mengingatkan kita peningkatan kualitas atau mutu sekolah seolah-olah ibarat pabrik manusia, mempergunakan proses pendidikan melalui pendekatan fungsi produksi.   Untuk meningkatkan mutu atau prestasi dianggapnya komponen produksi yaitu kurikulum, sarana dan prasarana, dan kualitas guru harus ditingkatkan.  Sayangnya system pendidikan seperti ini tidak membuat prestasi siswa beranjak naik secara significant.  Kita semua jadi bertanya, “Kenapa tidak bisa naik mutu pendidikannya?”  Ya itu dikarenakan karena proses pendidikan bukan hal yang sama seperti memproduksi barang.  Untuk meningkatkan mutu dan prestasi siswa, maka perlu dilaksanakan kebijakan dan program yang berbasis pendekatan kulturan seperti yang dijelaskan oleh Prof. Zamroni dalam bukunya Kultur Sekolah (2016).  Beliau menambahkan bahwa dalam mengembangkan kultur sekolah diperlukan proses yang panjang, konsistensi dengan tidak cepat puas dengan hasil ataupun sebaliknya tidak gampang putus asa.

Berikut 7 tips yang harus Anda lakukan jika Anda baru diangkat menjadi seorang pemimpin sekolah yang ingin mengubah budaya sekolah:

1. Kenali kondisi sekolah saat ini.

2. Rumuskan arah pengembangan kultur sekolah yang Anda ingin wujudkan.

3. Mengubah mindset dengan melihat masalah sebagai sebuah kesempatan untuk berubah menjadi lebih baik dan focus pada pemecahan masalah.

4. Mengembangkan kemampuan guru.

5. Fokus pada pengembangan prestasi siswa.

6. Kembangkan nilai-nilai (value) kehidupan dengan mengembangkan karakter positif  siswa.

7. Memecahkan konflik secara damai.

Keep learning, keep sharing, keep inspiring, and write your legacy!

Capri Anjaya

Ketua AISEI Komunitas Pendidik Indonesia

#AISEISharing
#KulturSekolah
#KurikulumNgumpet

Mengelola Perubahan Budaya Sekolah

Dr. John Kotter (2012) seorang ahli dalam mengelola perubahan (change management),  telah membuktikan bahwa sekitar 70% seluruh perubahan besar yang dilakukan menemui kegagalan. Mengapa bisa terjadi? Karena sekolah sebagai suatu organisasi tidak melakukan perubahan dengan pendekatan secara holistik.

8 langkah Kotter untuk mengembangkan Kultur Baru Sekolah:

1. Mengakui bahwa Sekolah dalam kondisi ‘perlu bantuan’.

2. Membentuk tim kerja yang semua bisa bekerjasama dan saling mempercayai. Namun perlu diingat, setiap perubahan dan pembaharuan pasti mengundang resistensi.  Jadi pastikan Anda terbuka, transparan,  dan saling mengingatkan.

3. mengembangkan visi baru; visi yang merupakan dasar untuk mengembangkan strategi untuk mencapai tujuan.

4. Mensosialisasikan visi hingga warga sekolah paham dan menerima visi sekolah.

5. Memberdayakan guru, pegawai administrasi, siswa dan orang tua siswa untuk menjalankan tugas sesuai fungsi dan wewenangnya.

6. Mengembangkan target keberhasilan tidak hanya jangka panjang namun juga jangka pendek.

7. Konsolidasi dan penyempurnaan dengan melakukan refleksi di setiap tahapan kegiatan.

8. Berikan amunisi baru untuk terus berubah sehingga diperlukan tradisi untuk selalu berdiskusi, bertukar pendapat, saling memberi positif kritik, auto-kritik dan mengikuti workshop secara terus menerus serta melakukan studi banding dan kegiatan organisasi yang mendukung.  

Dari 8 langkah Kotter ini, saya  menyakinkan kita semua, walaupun kita seorang guru, kepala sekolah ataupun orang tua, bahwasanya kita harus terus mau belajar dan terus ber-refleksi untuk menjadi pemimpin yang lebih baik.

Keep learning, keep sharing, keep inspiring, and write your legacy!

Capri Anjaya

Ketua AISEI Komunitas Pendidik Indonesia

#AISEISharing
#KulturSekolah
#KurikulumNgumpet